Badan Pelaksana

Tugas dan Tanggung Jawab Badan Pelaksana UT Taiwan

Koordinator

  • Mengatur kerja masing-masing bidang.
  • Memonitor dan mengevaluasi kerja masing-masing bidang.
  • Memberikan konsep dan memutuskan solusi atas permasalahan yang terjadi.
  • Melakukan koordinasi dan komunikasi kegiatan Badan Pelaksana dengan PPI Taiwan, KDEI Taipei, dan UT Pusat.

Sekretaris

  • Melakukan komunikasi dengan pihak UPBJJ-UT LLN mengenai semua bidang yang berkaitan dg UPBJJ-UT LLN.
  • Mewakili Koordinator Bapel UTT dalam pelaksanaan berjalannya kegiatan UT di Taiwan.
  • Melakukan tugas-tugas kesekretariatan.

Bendahara

  • Menerima pembayaran uang kuliah dan operasional dari mahasiswa.
  • Mengirimkan biaya administratif mahasiswa ke UPBJJ-UT LLN.
  • Melakukan pembayaran honor Tutor Konsultasi dan Karya Ilmiah (Karil).
  • Melakukan aktivitas perencanaan, pengelolaan keuangan serta pertanggung jawabannya.

Akademik & Tutorial

  • Melaksanakan rekrutmen, mengkoordinir, dan mengevaluasi tutor.
  • Merencanakan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan Tutorial Tatap Muka (TTM).
  • Melaksanakan Evaluasi Akademik di akhir semester dengan dibuktikan oleh dokumen pendukung akademik Tutor.
  • Menyiapkan dan mengkoordinir pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS) dan Tugas Akhir Penulisan (TAP).
  • Mengawasi pelaksanaan konsultasi karya ilmiah (Karil).
  • Konsultasi akademik mahasiswa.

Administrasi & Kemahasiswaan

  • Melakukan pengumpulan/pengolahan data calon mahasiswa dan mahasiswa.
  • Membantu pelaksanaan administrasi dan registrasi mahasiswa.
  • Melaksanakan kegiatan Orientasi Studi Mahasiswa Baru (OSMB).
  • Melaksanakan kegiatan Upacara Penyerahan Ijazah (UPI).
  • Konsultasi administrasi mahasiswa.

Humas & Media

  • Melakukan pemeliharaan dan/atau penambahan website UT dan media online lainnya.
  • Membuat berita yang berhubungan dengan kegiatan dan pelaksanaan UT di Taiwan.
  • Menyiapkan poster pendaftaran dan melakukan promosi dan sosialisasi pendaftaran UT.
  • Membina hubungan dan kerjasama dengan media dan organisasi lainnya yang terkait.
  • Membina Badan Eksekutif (BEM) UT Taiwan.